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Kennen Sie das? Der Monat neigt sich dem Ende zu, und in Ihrem E-Mail-Postfach stapeln sich Rechnungen von Lieferanten, Software-Anbietern und Dienstleistern. Was folgt, ist ein langwieriger Prozess: Anhänge öffnen, Beträge abtippen, IBANs vergleichen, PDF-Dateien händisch in Ordner sortieren.

Das ist wertvolle Lebenszeit, die Ihnen für Ihr eigentliches Kerngeschäft fehlt.

Mit DigitInvoice haben wir im CloudCRM eine Lösung geschaffen, die diesen Prozess nicht nur beschleunigt, sondern ihn nahezu unsichtbar macht.

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Der „Autopilot“ für Ihren Rechnungsempfang

Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder eine Rechnung manuell in Ihr CRM hochladen. DigitInvoice macht genau das möglich. Jeder Mandant erhält eine persönliche @digitinvoice.de Adresse. Sobald eine Rechnung dort eintrifft, übernimmt das System die Arbeit für Sie:

1. Automatischer Import: Die E-Mail wird empfangen und der Anhang sofort sicher archiviert.
2. Intelligente Erkennung: Dank nativer Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung liest DigitInvoice die im PDF versteckten XML-Daten aus.
3. Vorerfassung in Sekunden: Rechnungsbetrag, Datum, Rechnungsnummer und sogar die Bankdaten des Absenders werden automatisch erkannt und für Ihr Kassenbuch vorbereitet.

Mehr als nur Technologie: Es ist Ihre Sicherheit

In Zeiten der kommenden E-Rechnungspflicht (2025/2026) ist DigitInvoice nicht nur ein Komfort-Feature, sondern Ihre Versicherung für die Zukunft.

• GoBD-konform: Alle Belege werden revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert.
• Fehlerfrei: Zahlendreher bei langen IBAN-Nummern gehören der Vergangenheit an, da die Daten direkt aus dem digitalen Datensatz übernommen werden.
• Zentralisiert: Kein Suchen mehr in privaten Postfächern von Mitarbeitern. Jede Rechnung ist dort, wo sie hingehört – beim Mandanten im CloudCRM.

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Fazit: Fokus auf das Wesentliche

Wir bei Digitalwerk Oberland glauben, dass Verwaltung so wenig Raum wie möglich einnehmen sollte. DigitInvoice ist unser Beitrag dazu, Ihnen den Rücken freizuhalten.

Möchten Sie den Autopiloten für Ihre Buchhaltung testen? Aktivieren Sie DigitInvoice jetzt direkt in Ihren CloudCRM-Systemeinstellungen und erleben Sie, wie sich Ihre Buchhaltung fast wie von selbst erledigt.

 

CloudCRM wurde entwickelt, um kleine und mittlere Unternehmen im Alltag zu entlasten. Statt mehrerer einzelner Werkzeuge bündelt CloudCRM Kundenverwaltung, Rechnungen, E-Rechnung, Support und weitere Prozesse in einer zentralen Lösung.

Viele Unternehmen arbeiten täglich mit mehreren voneinander getrennten Tools.

Kundendaten liegen an einer Stelle, Rechnungen werden in einer anderen Anwendung erstellt, Dokumente werden separat abgelegt und Anfragen laufen über verschiedene Kanäle. Das kostet Zeit, sorgt für Medienbrüche und macht Abläufe unnötig kompliziert.

Genau hier setzt CloudCRM an.

CloudCRM ist eine zentrale Business-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Kundenverwaltung, Rechnungen und internen Prozesse strukturiert an einem Ort bündeln möchten. Ziel ist es, den Alltag zu vereinfachen und wieder mehr Übersicht in die täglichen Abläufe zu bringen.

Im Mittelpunkt stehen Funktionen, die im Unternehmensalltag wirklich gebraucht werden:

Kundenverwaltung

Kundendaten, Kontakte und Informationen werden zentral erfasst und verwaltet. So bleiben alle relevanten Daten an einem Ort verfügbar.

Rechnungen und E-Rechnung

Mit CloudCRM lassen sich Rechnungen effizient erstellen und verwalten. Gleichzeitig unterstützt das System moderne Anforderungen wie XRechnung und ZUGFeRD, damit Unternehmen auch für digitale Rechnungsprozesse gut aufgestellt sind.

 

 

Leistungskatalog und wiederkehrende Abrechnung

Unternehmen, die regelmäßig wiederkehrende Leistungen abrechnen, profitieren von einem strukturierten Leistungskatalog und einer sauber organisierten Abo- bzw. Wiederholungsabrechnung.

Dokumentenverwaltung

Wichtige Unterlagen, Dokumente und Informationen lassen sich geordnet im System ablegen und zuordnen. Dadurch werden Abläufe nachvollziehbarer und Informationen schneller auffindbar.

Ticketsystem und Support

Anfragen und Vorgänge können zentral erfasst und bearbeitet werden. So bleiben Kommunikationsverläufe nachvollziehbar und Aufgaben gehen nicht verloren.

Erweiterte Funktionen je nach Paket

Je nach Anforderungen stehen darüber hinaus Funktionen wie digitales Kassenbuch, EÜR-nahe Auswertungen, API-Anbindungen und weitere Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung.

CloudCRM wurde bewusst so aufgebaut, dass Unternehmen nicht mit unnötiger Komplexität belastet werden. Statt überladener Prozesse steht eine klare, verständliche und praxisnahe Nutzung im Vordergrund.

Das Ergebnis:

weniger Tool-Chaos, mehr Übersicht und eine stabilere Struktur im täglichen Betrieb.

CloudCRM richtet sich an Unternehmen, die digital arbeiten möchten, ohne sich in unübersichtlichen Softwarelandschaften zu verlieren.

Gerade für Dienstleister, Agenturen, kleine Handwerksbetriebe und serviceorientierte Unternehmen kann ein zentrales System einen spürbaren Unterschied machen.

Mit CloudCRM entsteht genau diese zentrale Struktur – modern, verständlich und auf die reale Unternehmenspraxis ausgerichtet.

Sie möchten CloudCRM in der Praxis sehen? Dann fordern Sie jetzt eine Demo an und lernen Sie die Funktionen im direkten Einsatz kennen.